Политика обработки персональных данных

Кто обрабатывает ваши данные

Оператор персональных данных — Индивидуальный предприниматель Такалаев Магомед Лемаевич, ОГРНИП 322619600156523, ИНН 201406278389, адрес: Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, электронная почта: privacy@verdoc.pro.

Политика распространяется на сайт verdoc.pro и приложение app.verdoc.pro и опубликована в соответствии с частью 2 статьи 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».

Какие данные мы обрабатываем и зачем

Мы не обрабатываем специальные категории персональных данных и биометрию, не собираем данные несовершеннолетних и не принимаем решений исключительно автоматизированно: результат работы сервиса проверяет и утверждает юрист.

Кто отвечает за данные внутри ваших документов

Если в загруженном договоре есть персональные данные — ФИО подписантов, контакты сотрудников, данные контрагентов, — оператором этих данных остаётся ваша компания. Мы обрабатываем их по поручению на основании части 3 статьи 6 152-ФЗ: не определяем цели обработки, не используем в своих целях и не передаём никому, кроме случаев, предусмотренных законом.

Условия поручения закреплены договором с вашей компанией.

Что происходит с документом при анализе

Перед анализом текст проходит обезличивание на нашем сервере в России: наименования сторон, ФИО, паспортные данные, реквизиты, банковские данные, адреса, телефоны и электронная почта заменяются условными метками.

Соответствие меток и реальных данных хранится только у нас, на территории России, и никуда не передаётся. Обратная подстановка выполняется на нашей стороне, в готовом документе.

Загруженные документы не используются для обучения каких-либо моделей.

Кому передаются данные

Мы не продаём персональные данные и не передаём их в рекламных целях.

Для работы сервиса мы привлекаем подрядчиков — размещение серверов, связь, почта, аналитика. Они действуют по нашему поручению, на условиях конфиденциальности и в объёме, необходимом для оказания услуги. Отдельные подрядчики могут находиться за пределами Российской Федерации; передача осуществляется в соответствии со статьёй 12 152-ФЗ.

Данные также могут быть переданы государственным органам — только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.

Как мы защищаем данные

• Хранение в России. Запись, систематизация, накопление, хранение и извлечение данных граждан РФ ведутся в базах данных на территории России (ч. 5 ст. 18 152-ФЗ).
• Обезличивание до анализа — см. раздел 4.
• Изоляция компаний. Документы одной компании недоступны другой; разграничение выполняется на сервере при каждом запросе.
• Шифрование чувствительных данных и резервных копий.
• Защищённое соединение на всех ресурсах, пароли хранятся в виде необратимого хеша.
• Ограничение доступа — минимально необходимый круг лиц, ограничение попыток входа.

Файлы cookie

Сайт использует cookie: технические — для работы личного кабинета, и аналитические — для статистики посещаемости. Cookie можно удалить или запретить в настройках браузера; сайт продолжит работать, но вход в личный кабинет станет невозможен.

В приложении app.verdoc.pro аналитика не используется.

Ваши права

Вы вправе получить сведения об обработке своих данных, потребовать их уточнения или удаления, отозвать согласие и обжаловать наши действия в Роскомнадзоре или в суде (ст. 14, 20, 21 152-ФЗ).

Напишите на privacy@verdoc.pro — свободным текстом, специальной формы не требуется. Ответим в течение 10 рабочих дней. Для отзыва согласия достаточно письма с темой «Отзыв согласия».

Если ваши данные оказались в документе, который загрузила компания-клиент, обращайтесь к этой компании: оператором в этой части является она. Не знаете, к кому обратиться, — напишите нам, мы перенаправим обращение.

Изменения политики

Новая редакция вступает в силу с момента публикации на этой странице. Действующая редакция всегда находится по адресу verdoc.pro/privacy/.